Comida para empleados como prestación: costos y opciones

Dar de comer al equipo es una de las prestaciones que más se nota en el día a día: resuelve la hora de la comida, evita salidas largas y hace que la gente coma a sus horas. Esta guía explica cómo funciona la comida para empleados como prestación con Miko Mida en Cancún, cómo se calcula su costo y cómo se paga.

Para el funcionamiento completo del servicio, está la guía de cómo funciona la comida para empresas en Cancún.

Antes que nada: lo fiscal

Cómo registre tu empresa la comida en su contabilidad, y si le conviene como prestación, es algo que tiene que revisar tu contador. Esta guía no da asesoría fiscal. Lo único que podemos decirte de ese lado es un hecho: solo se factura a corporativos. Si tu empresa necesita factura, el camino es el servicio para empresas, no las compras del sitio.

Cómo funciona como prestación

La empresa contrata la comida y el equipo la recibe en el lugar de trabajo. Del lado de la empresa:

• Decide las cantidades. Cuántos desayunos y cuántas comidas por día. No tiene que ser el mismo número todos los días.
• Recibe una propuesta. Te preparamos una propuesta a la medida según cuántos son y cómo comen.
• Paga por consumo. No hay que pagar comida por comida: se van sumando los consumos de la semana y pagas cuando toca, por transferencia o con una liga de pago.

Del lado del equipo:

• Sabe qué va a comer. El menú de la semana se ve con anticipación en el menú semanal.
• Recibe a sus horas. Si hay desayuno, los desayunos llegan de 8:30 a.m. a 11:00 a.m.; la comida llega de 1:30 p.m. a 4:30 p.m.. Son franjas, no horas exactas.
• Tiene sus alergias cubiertas. Nos dices las alergias del equipo y las cuidamos al cocinar.

Cómo se calcula el costo

El precio por comida baja con el volumen, así que el costo de la prestación depende de cuántas comidas pide la empresa. Como referencia, la tabla del sitio es esta: desde 5 comidas, $170 cada una; desde 10 comidas, $160 cada una y desde 20 comidas, $150 cada una. Para el servicio para empresas, te armamos el número exacto según tu equipo en la propuesta.

En los pedidos de volumen, la entrega al lugar de trabajo va incluida.

Para estimar el costo mensual antes de pedir la propuesta, multiplica las comidas que comería tu equipo en un mes por el precio por comida de la tabla. Es una estimación: el número firme sale de la propuesta.

Opciones según cómo quieras darla

Hay varias formas de plantear la prestación, y cada empresa elige la suya:

• Comida todos los días para todo el equipo. La forma más simple: las mismas cantidades de lunes a viernes.
• Solo algunos días. Por ejemplo, los días en que todo el equipo está en la oficina. Las cantidades se piden por día.
• Desayuno, comida o ambos. Las cantidades de cada momento son independientes.
• Solo para quienes están en la oficina. Si parte del equipo trabaja fuera, se pide solo para quien come en el lugar.

Si buscas una guía sobre cómo organizarlo según el tamaño de tu oficina, está la de comida para oficina en Cancún.

Cómo explicarlo al equipo

Una prestación de comida funciona mejor cuando el equipo sabe cómo opera desde el primer día. Antes de arrancar, conviene contarles:

• Qué días hay comida y si hay desayuno.
• Dónde se recibe y quién se encarga de repartirla.
• Dónde ver el menú de la semana, para que nadie se sorprenda.
• A quién decirle sus alergias, para que la cocina las tenga presentes.

Un mensaje corto al equipo con esos puntos ahorra preguntas la primera semana.

Cómo medir si funciona

Después de unas semanas, vale la pena revisar si la prestación está cumpliendo su objetivo. Algunas preguntas útiles:

• ¿Las cantidades que pedimos coinciden con la gente que de verdad come?
• ¿Sobra comida algunos días? Si sí, se pueden ajustar las cantidades de esos días.
• ¿El equipo come a sus horas o sigue saliendo a comprar?
• ¿El costo mensual está dentro de lo que la empresa planeó?

Con esas respuestas se afinan las cantidades por día y la prestación se paga por lo que de verdad se usa.

Lo que la prestación no cubre

Conviene saber desde el principio qué queda fuera, para no prometerle al equipo algo que no llega:

• Fin de semana y noche. La comida llega de lunes a viernes, a la hora del desayuno y de la comida.
• Platillos a elegir. Cada día hay un platillo del menú, el mismo para todos.
• Dietas médicas. La cocina cuida las alergias que le dices, pero no prepara dietas indicadas por un médico.

Si alguna de estas cosas es importante para tu equipo, platícalo al pedir la propuesta y vemos qué se puede hacer.

Qué tener listo para la propuesta

• Cuántas personas comen y qué días.
• Si quieren desayuno además de comida.
• La dirección del lugar de trabajo y quién recibe.
• Las alergias del equipo.
• Si la empresa necesita factura.
• Quién va a recibir el estado de cuenta.

Con eso armamos la propuesta. Escríbenos por WhatsApp al 998 122 5597 o a contacto@mikomida.mx.