Comida para oficina en Cancún: planes por número de personas

Cuando una oficina en Cancún quiere resolver la comida de su gente, hay dos caminos con Miko Mida. Uno es que alguien compre en el sitio un plan para varias personas, con entrega en la oficina. El otro es el servicio para empresas, donde la empresa pide, organiza y paga. Esta guía explica cuándo conviene cada uno según cuántos son y quién paga.

Para conocer a fondo el servicio para empresas, está la guía de cómo funciona la comida para empresas en Cancún.

Camino uno: un plan del sitio para varias personas

En un plan del sitio pueden comer de 1 a 20 personas. Una persona compra, elige cuántos comen y marca la dirección de la oficina. Todas las entregas de una compra van a una sola dirección, así que la comida de todos llega junta, de lunes a viernes.

Lo que cuesta

El precio se calcula por comida y baja según cuántas comidas lleva el pedido: desde 5 comidas, $170 cada una; desde 10 comidas, $160 cada una y desde 20 comidas, $150 cada una. Un plan para varias personas junta más comidas que uno para una sola, y por eso cada comida sale más barata.

Además, desde 4 comidas en la misma entrega, el envío es gratis. Si en la oficina comen 4 personas o más en el mismo plan, el envío deja de cobrarse.

Cómo se paga y qué se recibe

Pagas antes de que cocinemos, en el sitio. Al armar tu plan te pedimos declarar, por cada persona, sus alergias, así que la cocina sabe qué cuidar para cada quien. La comida llega de 1:30 p.m. a 4:30 p.m.. Puedes autorizar la entrega en recepción, portería o con un tercero, y eso en una oficina suele ser lo más práctico.

Cuándo conviene

Este camino funciona para oficinas chicas donde comen siempre las mismas personas, y donde alguien puede comprar y luego repartir el costo con sus compañeros. No requiere hablar con nadie: se arma y se paga en el sitio.

Lo que no tiene es factura. Solo se factura a corporativos; las compras individuales de planes y paquetes en el sitio no se facturan.

Camino dos: el servicio para empresas

Cuando la empresa es la que paga, o cuando el número de personas cambia de un día a otro, el servicio para empresas encaja mejor.

Cantidades por día

La empresa decide cuántos desayunos y cuántas comidas por día. No tiene que ser el mismo número todos los días ni para los dos momentos. Si un día va menos gente a la oficina, se piden menos.

Precio y entrega

El precio por comida baja con el volumen. Te armamos el número exacto según tu equipo en una propuesta. En los pedidos de volumen, la entrega al lugar de trabajo va incluida.

Pago y factura

No hay que pagar comida por comida: se van sumando los consumos de la semana y pagas cuando toca, por transferencia o con una liga de pago. Y es el camino que permite factura.

Cuándo conviene

Este camino funciona cuando la comida es una prestación que paga la empresa, cuando hace falta factura o cuando la cantidad de gente cambia de un día a otro. Si lo que buscas es organizar la comida de tus empleados como prestación, está la guía de comida para empleados como prestación.

Cómo elegir según tu oficina

Tu oficina	Camino que suele convenir
Pocas personas, siempre las mismas, cada quien paga lo suyo	Un plan del sitio para varias personas
La empresa paga la comida	Servicio para empresas
Necesitan factura	Servicio para empresas
El número de personas cambia según el día	Servicio para empresas
Quieren desayuno y comida en cantidades distintas	Servicio para empresas

Cómo arrancar sin complicarlo

Si no sabes por cuál camino empezar, prueba primero con lo más sencillo. Una semana con un plan del sitio para las personas que siempre comen en la oficina te dice rápido si el horario, el menú y la forma de recibir funcionan para tu equipo. Si después la empresa decide pagar la comida o necesita factura, se pasa al servicio para empresas con la experiencia de esa semana.

Al contrario también funciona: si desde el principio la empresa va a pagar, pide la propuesta directamente. Con la lista de personas por día, la propuesta sale a la primera.

Lo que conviene acordar dentro de la oficina

Sea cual sea el camino, hay algunas cosas que conviene decidir antes de la primera entrega, para que el primer día salga bien y nadie se quede sin comer:

• Quién es el contacto. Una persona que reciba la comida o sepa quién la recibe, y que avise si algo cambia.
• Dónde se come. Si la oficina tiene un espacio para comer, la comida llega y se reparte ahí. Si no, conviene acordarlo.
• Cómo se reparte el costo. En un plan del sitio, quién compra y cómo se divide entre compañeros. En el servicio para empresas, quién recibe el estado de cuenta.

Antes de decidir

Haz una lista de quién come en la oficina cada día de la semana. Si la lista es corta y no cambia, prueba con un plan del sitio. Si es larga, cambia o la empresa va a pagar, pide la propuesta del servicio para empresas: con esa lista ya tienes casi todo lo que hace falta.