Facturación de comida para empresas en Cancún

Si tu empresa va a pagar la comida del equipo, casi siempre la primera pregunta es si se puede facturar. En Miko Mida la respuesta depende de cómo se compra: solo se factura a corporativos, es decir, a las empresas que usan el servicio para empresas. Las compras individuales de planes y paquetes en el sitio no se facturan.

Esta guía explica qué significa eso en la práctica, cómo se paga en el servicio corporativo y qué hacer para que la factura quede resuelta desde el inicio. Para el servicio completo, está la guía de cómo funciona la comida para empresas en Cancún.

A quién se factura y a quién no

Hay dos formas de comprar comida en Miko Mida, y la factura solo existe en una:

	Compra en el sitio	Servicio para empresas
Quién compra	Una persona	La empresa
Cómo se pide	En el configurador del sitio	Por WhatsApp o correo, con una propuesta
Cómo se paga	Por adelantado, al comprar	Estado de cuenta, por transferencia o liga de pago
Factura	No	Sí

En el sitio, cada persona paga antes de que cocinemos, con tarjeta, con depósito en OXXO o por transferencia SPEI, y esa compra no se factura. Si lo que tu empresa necesita es factura, el camino es el servicio para empresas.

Cómo se paga en el servicio para empresas

No hay que pagar comida por comida. Llevamos tu estado de cuenta: se van sumando los consumos de la semana y pagas cuando toca, por transferencia o con una liga de pago que te mandamos.

Para el área que paga, eso significa que la comida del equipo se maneja como un proveedor más: un estado de cuenta con lo que se consumió, en lugar de muchos pagos sueltos de cada persona.

Cómo pedir la factura desde el inicio

La forma más sencilla es decirlo en el primer mensaje. Cuando nos escribes para armar el servicio, te preparamos una propuesta a la medida, y la factura queda considerada en esa propuesta. Lo que conviene incluir:

• Que tu empresa necesita factura. Así se toma en cuenta desde la propuesta.
• Quién es el contacto de pagos. La persona o el área que va a recibir el estado de cuenta.
• Cómo prefieren pagar. Por transferencia o con liga de pago.

Los datos fiscales que hagan falta se piden en la conversación. Esta guía no detalla requisitos fiscales: cada empresa tiene los suyos, y conviene que tu área contable diga qué necesita recibir.

Qué se factura

Lo que se factura es el servicio corporativo que tu empresa acordó: la comida del equipo, según las cantidades que pidan. En ese servicio tu empresa decide cuántos desayunos y cuántas comidas por día necesita, y el precio por comida baja con el volumen. En los pedidos de volumen, la entrega al lugar de trabajo va incluida.

También entra en el servicio corporativo el pedido especial para grupos, como una junta o una capacitación: un pedido especial para grupos que se arma con el equipo de ventas corporativas. Si lo necesitas facturado, dilo al pedirlo. Está explicado en la guía de comida para juntas y capacitaciones.

Si en tu empresa cada quien compra su plan

Hay oficinas donde cada persona compra su propio plan en el sitio. Funciona, pero esas compras no se facturan, ni a la persona ni a la empresa. Si la empresa quiere pagar y tener factura de ese gasto, conviene pasar al servicio para empresas: un solo trato, un estado de cuenta y factura.

Si la empresa quiere dar la comida como prestación, la guía de comida para empleados como prestación explica las opciones. Cómo lo registre tu empresa en su contabilidad es algo que conviene revisar con tu contador.

Preguntas que conviene resolver dentro de tu empresa

Antes de escribirnos, vale la pena aclarar algunas cosas con el área que paga:

• ¿Quién autoriza el gasto? Para que la propuesta llegue a la persona que decide.
• ¿Cada cuánto pagan a proveedores? Para acordar cuándo toca pagar el estado de cuenta.
• ¿Qué necesita recibir contabilidad? Para pedir los datos correctos desde el principio.
• ¿Cuántas personas comen y qué días? Es lo que define la propuesta.

Con eso, la conversación con el equipo de ventas corporativas es corta y la factura queda resuelta desde la primera semana.

Un error que conviene evitar

Un error que conviene evitar es empezar con compras individuales en el sitio y pedir la factura después. Como esas compras no se facturan, la empresa se queda sin comprobante de lo que ya pagaron sus empleados. Si desde el principio sabes que la empresa va a pagar, empieza directo con el servicio para empresas: así todo lo que se consume queda en el estado de cuenta y en la factura de la empresa.

Para empezar

Escríbenos por WhatsApp al 998 122 5597 o a contacto@mikomida.mx y dinos que tu empresa necesita factura. En la página de comida para empresas está el resumen del servicio.